Det bästa eventet är det kompletta integrerade eventet – det är vi övertygade om på Unify. I praktiken betyder det att vi tillsammans med vår uppdragsgivare börjar med att definiera budskapen som ska kommuniceras på eventen och lägger upp en strategi för hur vi kan nå målgruppen på mest effektiva sätt. Detta innebär oftast att eventet kompletteras med andra kanaler för att effektivt nå ut med budskapet. Olika former av digitala kanaler är vanligt idag liksom interna kanaler för att säkra budskapen inom organisationen. Att integrera kanalerna betyder inte att man nödvändigtvis använder alla kanaler som står till buds, utan väljer ut de som är kostnadseffektiva mot målgruppen.
Roadshow
Från juni 2009 till april 2010 har Sveriges Kommuner och Landsting, SKL, med Unify som eventpartner genomfört en roadshow genom Sverige – med syfte att inspirera till mer matglädje och njutning inom äldreomsorgen. En nationell konferens, ”Mat för äldre”, i nära samarbete med Socialdepartementet, Socialstyrelsen, pensionärsorganisationer och näringslivet inledde resan i Stockholm den 10 juni 2009. Därefter, under hösten och våren, genomfördes tre regionala konferenser, i Halmstad, Östersund och Karlstad, under namnet ”Måltidsresan”. Under ”Måltidsresans” första dag fick 50 personer provsmaka mat som lagas till äldreboenden och till hemtjänsten och skriva ned åsikter om vad de tyckte. Under den andra dagen hölls föredrag, bland annat om nytänkande och hinder för matglädje och njutning i äldreomsorgen, därefter diskuterades resultatet från provsmakningen. Hela årets satsning avslutades med ”Äldreriksdagen” 15-16 april 2010 på Stockholmsmässan i Älvsjö.
PR för ökad effekt
Syftet med resan var att inspirera till nytänkande för att förbättra måltider och mat för äldre samt utveckla samverkan mellan kommuner, landsting, näringsliv och frivilligorganisationer. Målgruppen var förtroendevalda, tjänstemän/beslutsfattare i kommun/landsting, företrädare för pensionärsorganisationer, samt kommun/regionförbund och näringslivet. SKL lade mycket energi på att före, under och efter varje nedslag i resan arbeta med ett antal riktade PR-insatser. Att få media att uppmärksamma resan regelbundet under året var en förutsättning för att nå den breda målgruppen. Inslag i radio, TV, interna kanaler och ett stort antal artiklar i lokal såväl som nationell press under årets gång bidrog till att öka den kommunikativa effekten.
|
|
Anne-Marie Awes, projektledare från SKL, berättar att projektet till mångt och mycket handlar om att hitta nya idéer för hur måltiden kan förändras. Genom att anordna flera konferenser under en lång period och samtidigt arbeta med PR-insatser före, under och efter varje genomförande har vi lyckats sprida vårt budskap på ett mycket effektivt sätt och ge själva eventen en boost, berättar hon. |
