Nordisk strategisk Kick-off 2008 där Box blev Bring Express
Bring Express, tidigare Box Delivery, är Nordens ledande företag inom bud och expresslogistik. Box Delivery har arbetet målmedvetet för att etablera ett starkt varumärke hos sina kunder i hela Norden. Företagskulturen baseras på starka värderingar som kommer ur en entreprenörsanda med lokal förankring. Ägaren Posten Norge beslutade under 2007/2008 att byta namn på Box till Bring Express och samtidigt införa ett starkare affärsmässigt fokus på samarbetet mellan företagen inom Bring-gruppen. För att inte riskera att tappa det driv och den entreprenörskapsandra som fanns hos alla anställda inom Box, ville man genomföra en kick-off för att förklara det nya namnet och beskriva strategin framåt. Det viktigaste var att få de anställda att känna att det nya namnet var ett naturligt steg i Box utveckling.
Med utgångspunkt i kunskapen om de anställda, deras syn på förändringarna och känsla för Box, anordnade Unify en strategisk kick-off för alla anställda i Norden. Eventet synkades så att det nya namnet Bring tillsammans med loggan släpptes dagen innan eventet. På själva eventet beskrevs sedan resan fram till idag, hur förändringarna kommer från kundernas ökade krav och det naturliga nästa steg för Box in i Bring Express.
Vi koordinerade budskapen, tog fram format, tema, struktur, talare och moderator. Vi arbetade fram case, teambuildingaktiviteter, nätverkande, kvällsaktiviteter, hjälpte till med talarträning och skrev storyboards. Vi genomförde hela eventet och avslutade med utvärdering. För att stärka budskapen innan och efter eventet tog vi också fram ett antal verktyg för att engagera målgruppen. Medarbetarna runt om i Norden delades in i grupper som på eventet visade upp lokala Best Practice, där de mest generellt användbara casen fick pris. Vi tog också fram en tidning i form av ett café-magasin (text, redigering, bild, layout, tryck) där en fördjupning av allt som togs upp på kick-offen presenterades tillsammans med lättsammare artiklar. Detta producerades på alla fyra nordiska språk för att kunna ges till kunder och även fungera som informationspaket till nyanställda.
Bring Express chaufförer är inte anställda av Bring, men är extremt viktiga för hur Bring uppfattas bland kunderna. Vi tog fram ett speciellt informationspaket, som de lokala cheferna presenterade för chaufförerna runt om i Norden dagarna efter kick-offen.
MÅLUPPFYLLELSE
Två av svaren i utvärderingen som gjordes efter eventet.
Fråga: “Has the kick-off helped you to better understand why we changed names?” Svar=4.2
(Skala: 1=No 5=Yes)
Fråga: “Has the kick-off given you a better understanding of our strategy?” Svar=4.0
(Skala: 1=No 5=Yes)
